V.I.P. mail kommt speziell in dem Bereich der Weiterverarbeitung und im Versandraum zum Tragen.
Hier übernimmt es die Auftrags- und Produktionsplanung von Zeitungen und deren Beilagen unter Berücksichtigung der vertrieblichen Vorgaben aus Verlagen oder von Akzidenzkunden. Die Vertriebsstruktur detailliert sich bis auf die Ebene von Abladestellen.
Im Bereich der immer wichtiger werdenden Zeitungsbeilagen bietet V.I.P. mail ein entsprechendes Beilagenmanagement.
Dieses beginnt mit der Beilagendisposition und Zuordnung zur jeweiligen Produktion. Hier können über eine Schnittstelle entsprechende Verkaufs- und Auftragsdaten von externen Beilagenverwaltungssystemen importiert werden. Eine Beilagenerfassung am Wareneingang prüft dann die ordnungsgemäße Anlieferung. Im Anschluss erfolgt eine automatische Anlegerbelegung, welche nach verschiedenen Kriterien routen- oder sortenoptimiert vorgenommen werden kann.
V.I.P. mail bietet nach erfolgter Planung die Möglichkeit, dass die entsprechenden Produktionsdaten für Einsteckmaschinen und zur Paketbildung erzeugt und an die entsprechenden Maschinen exportiert werden können.